طريقة تشغيل البرنامج.
أشرطة
التمرير: لتمرير الورقة افقيا وعموديا
شريط الصيغة:
ورقة العمل Sheets
يشكل كل ملف في
اكسل مصنفا مستقلاُ يتألف من عدة أوراق Sheetsلكل ورقة علامة تبويب أسفل المصنف يكتب عليها رقم ورقة العمل
كما يمكن التنقل فيما بينهما بسهولة وإدخال المعلومات إليها بسرعة.
وتتكون ورقة العمل
من الاتي
أعمدةColumns: تمتد الأعمدة عموديا
وتعرف بأحرف، مثل العمود A
والعمود B
…. الخ.
صفوف Rows تمتد الصفوف افقيا
وتعرف بأرقام، مثل الصف 1 والصف 2 …الخ.
خلايا Cells مربع التقاء
العمود مع الصف يسمى خلية، وتعرف الخلية
بتركيب حرف العمود ورقم الصف الذي فيه الخلية، مثلاً العمود الأول بالصف
الأول يشكل الخلية A1 كما تسمى
الخلية في نفس الصف إلى اليسار B1
، اما
الخلية التي أسفل الخلية A1
تسمى A2 ونلاحظ ظهور الاسم في مربع
الاسم الذي
تحدثنا عنه سابقا.ً
النسخ والقص واللصق :
لنسخ خلية قم بالانتقال إليها ثم خيارات بزر الماوس الأيمن اختر الامر نسخ،
او من لوحة المفاتيح ctrl+c ، وللصق الخلية حدد المكان
الذي تريد لصق الخلية فيه ثم خيارات بزر الماوس الأيمن اختر الامر لصق، او من لوحة
المفاتيح ctrl+v .
حذف محتويات الخلية:
إلى الخلية المراد حذف بياناتها ثم خيارات بزر الماوس الأيمن اختر الامر
مسح المحتويات، او من لوحة المفاتيح اضغط المفتاح
Delete .ولحذف محتويات مجموعة من الخلايا او محتويات صف او عمود قم
بتحديدها ثم اضغط المفتاح Delete
سحب الخلايا:
لسحب خلية او نطاق من الخلايا إلى مكان أخر قم بتحديدها ومن ثم بالتأشير
بمؤشر الماوس عند حدود الخلية حتى تظهر العلامة بجوار مؤشر الماوس قم بالضغط
باستمرار مع تحريك الماوس إلى المكان المطلوب.
لحذف:
لحذف خلية قم بتحديد الخلية ثم انقر بزر الماوس الأيمن لإظهار الخيارات ثم
اختر الامر حذف، ستظهر لك نافذه لتخبرك كيفية الطريقة التي تريد انتقال الخلايا
بها لتحل مكان الخلية المحذوفة.
حفظ مصنف اكسل لأول مرة.
1- اختر قائمة ملف.
-2 ثم اختر الامر حفظ .
-3 ستظهر لك نافذة "حفظ باسم".
-4 حدد المكان المطلوب حفظ الملف فيه.
-5 اكتب اسما للمصنف في حقل اسم الملف.
-6 اختر الامر حفظ.
اعداد الحفظ التلقائي للمصنفات
اختر قائمة ملف.
-2 ثم اختر الامر خيارات .
-3 ستظهر لك نافذة "خيارات EXCEL
."
-4 اختر التبويب حفظ.
-5 حدد مربع الخيار حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل.
-6 حدد المدة الزمنية لأجراء الحفظ التلقائي.
-7 اختر الامر موافق.
فتح مصنف جديد.
-1 اختر قائمة ملف.
-2 ثم اختر الامر فتح .
-3 ستظهر لك نافذة
"فتح".
-4 حدد المكان الذي يوجد الملف
فيه.
-5 حدد الملف المطلوب.
-6 اختر الامر فتح.
تطبيق عملي
قم بتشغيل برنامج الإكسيل.
-2 اكتب "بسم الله الرحمن الرحيم"
في الخلية C2 .
-3 اكتب العنوان "نتائج دورة الويندوز
في معهد التكنولوجيا الحديثة" في الخلية 3D .
-4 اكتب "الرقم" و
"الاسم" و "الدرجة" في الخلايا B4 ، C4 ، D4
بالترتيب.
-5 .) استعمل الاكمال التلقائي للترقيم )من 1
وحتى 11
-6 قم بإكمال إدخال البيانات كما هي بالصورة
السابقة.
-7 قم بحفظ المصنف باسم "
النتائج".
-8 مرة أخرى قم بحفظ المصنف في سطح المكتب
باسم " معهد التكنولوجيا الحديثة".
-9 قم بإغلاق المصنف من لوحة المفاتيح.
-11 قم بتشغيل برنامج الاكسيل مرة أخرى.
-11 قم بفتح المصنف المسمى "معهد
التكنولوجيا الحديثة" من الامر أخير الموجود في قائمة ملف.
أنواع
العوامل "المعاملات" المستخدمة في الصيغ.
هناك أربعة أنواع مختلفة من عوامل الحساب:
-1 حسابي.
-2 مقارنة.
-3 تسلسل نص.
-4 مرجع.
العامل الحسابي
لإجراء
عمليات حسابية أساسية، مثل الجمع أو الطرح أو الضرب أو القسمة أو دمج الأرقام،
وإعطاء نتائج رقمية، استخدم عوامل التشغيل الحسابية التالية:
عامل
تشغيل حسابي المعنى مثال النتيجة + (علامة الجمع )الجمع3+3 = 6
(علامة الطرح ) الطرح أو السالب 3–1 = 2
(علامة نجمية ) الضرب3*3 = 9
(شرطة مائلة للأمام ) القسمة 3/3= 1
(علامة
النسبة ) نسبة مئوية20%
(علامة الإقحام ) الأس 3^3 = 27
إنشاء
صيغة باستخدام مراجع الخلايا وأسمائها
تحتوي أمثلة الصيغ المذكورة في نهاية هذا المقطع
على مراجع نسبية و أسماء لخلايا أخرى. تعُرف الخلية التي تحتوي على الصيغة بالخلية
التابعة عندما تعتمد قيمتها على القيم الموجودة في خلايا أخرى. على سبيل المثال،
تعتبر الخلية B2 خلية تابعة إذا كانت تحتوي على الصيغة = C2 . .1 انقر فوق الخلية التي تريد إدخال
الصيغة
الدالة المنطقية
/الشرطية IF
تطبيق عملي
قم
بكتابة الجدول كما بالشكل التالي:
قم بالنقر على الخلية I5 ولاحظ في شريط الصيغة ان الصيغة فيها هي =SUM(C5:H5)
قم بالنقر على الخلية J2 واكتب الصيغة التالية:
=IF(OR(C2<50;D2<50;E2<50;F2<50;G2<50;H2<50);"راسب ";"ناجح
")
ثم اضغط ENTER .
معنى هذه الصيغة انه إذا كان ) IF ( أي من ) OR ( الشروط بين القوسين بعد ) OR ( محققة فان الناتج سيكون
"راسب" وإذا لم
يتحقق أي منها فان الناتج سيكون "ناجح".
فالبرنامج سيبدأ بفحص الخلية C2 إذا كانت اقل من 51 كما هو في الشرط
الأول، فان لم تكن سينتقل إلى الشرط الثاني ليفحص
الخلية D2 والتحقق إذا كانت قيمتها اقل من 51 ، فان كانت أحد الشروط محققة
فانه سيقوم بإظهار "راسب" وان لم يتحقق أي منها
فان البرنامج سيظهر
"ناجح
قم
بتعبئة بقية الخلايا في العمود J بطريقة التعبئة التلقائية
تطبيق عملي
احتساب معاشات موظفين.
قم بإدخال البيانات كما في الجدول التالي:
في العمود D "معدل الراتب اليومي" في الخلية D3 قم بقسمة اجمالي الراتب" C3 " على 30 "عدد أيام الشهر.
ستكون الصيغة =C3/30 ثم اضغط ENTER .
-قم بتعبئة بقية
خلايا العمود D بطريقة التعبئة
التلقائية
في الخلية F3 من اجل حساب صافي الراتب قم بضرب القيمة في الخلية D3 وعدد أيام الغياب في الخلية E3 ثم قم بطرح الناتج من اجمالي الراتب في الخلية C3 ستكون الصيغة كالتالي:
=C3-D3*E3 او
=D3*(30-E3) قم
بتجربة الصيغتين.
قم بتعميم الصيغة على بقية الموظفين
تنسيق
الخلايا الرقمية
من خلال تطبيق تنسيقات
الأرقام المختلفة، يمكنك تغيير مظهر الرقم دون تغيير الرقم نفسه. لا يؤثر التنسيق
الرقمي على القيمة الفعلية للخلية التي يستخدمها Excel
لإجراء الحسابات. ويتم عرض القيمة الفعلية في شريط الصيغة
اعداد الحدود الداخلية والخارجية للخلايا
السهم في يسار الامر الموضح بالشكل المقابل.
ستظهر لك قائمة من الخيارات اختر الخيار
الاخير مزيد من
الحدود. انقر بزر الماوس
الايمن فوق الخلايا المحددة واختر الخيار تنسيقخلايا. من علامة تبويب الصفحة الرئيسية ومن مجموعة الاوامر خلايا انقر على ايقونة الامر تنسيق ستظهر لك
ستظهر لك نافذة كما بالشكل
المقابل نفذ عليها الخيارات
الاتية:
حدد التبويب
حدود إذا لم يكن مختاراً.
حدد نمط الخط الذي تريد
تطبيقه وكذلك لونه من خانة الخط.
انقر على ازرار الحدود التي تريد تطبيقها على الخلايا المحددة.
انقر على الزر موافق. طرق مختصرة اضغط على
المفاتيح CTRL+SHIFT+& معا
فرز
وترتيب بيانات الجدول
ستظهر لك قائمة بخيارات الامر تنسيق اختر الامر
نقل ورقة او نسخها.
او يمكنك من
شريط تبويب ورقة انقر فوق اسم الورقة المراد نسخها او
نقلها بزر الماوس الأيمن ثم اختر الخيار نقل او نسخ.
نقل ورقة او نسخها: عند تحديد هذا الخيار نلاحظ ظهور
نافذه نقل او نسخ
تطلب منا إدخال المكان الذي نريد نقل او نسخ الملفات
منه، هناك خيار أسفل
النافدة )إنشاء نسخة( عند تعطيل هذا الخيار عبارة سنقوم
بنقل الورقة وعند
تفعيله عبارة سنقوم بنسخ الورقة، نقوم بتحديد مصنف أخر
مفتوح، او تحديد
نفس المصنف الذي فيه الورقة المحددة، من قائمة التحديد
)قبل الورقة )
نختار أي ورقة نريد نسخ او نقل هذه الورقة قبلها.
ثم نقوم بالضغط
على موافق.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق